De simples relatório para Business Intelligence: Auditoria de frete naquilo que tem de melhor

Rolf Bax

Rolf Bax

July 29, 2019 - 15:51

business intelligence benefits by freight audit

O que é business intelligence (BI)?

Business Intelligence é um conjunto de teorias, metodologias, processos, arquiteturas e tecnologias que transformam dados brutos em informações úteis e relevantes para finalidades comerciais.

De simples relatório para business intelligence:

Desde a abertura da ControlPay, sempre percebemos que auditoria de frete vai muito além da redução de custos por meio de auditorias. Não há dúvida de que há economia em vários segmentos, mas o benefício principal relativo a custos é alcançado através da visibilidade que a auditoria de frete e, por extensão, o BI oferecem. Prestadores de auditoria de frete geralmente oferecem funcionalidades de comunicação básicas, apesar da tecnologia atualmente ter muito mais a oferecer. Estamos convencidos da significância crescente do business intelligence. Segundo um estudo recente (estudos logísticos realizados por terceiros em 2019), aproximadamente 75% dos transportadores e operadores logísticos indicam que querem investir em torres de controle/visibilidade da cadeia de suprimentos dentro de 2 anos. O grande crescimento tecnológico que ocorre neste momento mostra que a logística está mudando como resultado de insights baseados em dados. Elaborar painéis, relatórios e análises detalhadas são ofertas padrão de profissionais da área de auditoria de frete. Estar à frente do mercado significa usar dados prontos para um insight abrangente dos custos logísticos de seu cliente.

Como coletar dados dos seus sistemas

Multinacionais geralmente trabalham com diversos sistemas de computadores e os dados podem vir de várias empresas e/ou países, e a moeda também pode ser diferente. O fato da maioria dos dados serem recolhidos de várias fontes é o fator mais significativo. Prestadores de auditoria de frete estão no topo da cadeia quando se trata de know-how em obter dados e usá-los para business intelligence. O ponto de partida comum é coletar e normalizar dados, de modo que os dados mais importantes possam ser analisados para fins de prestação de informação. O processo de auditoria de frete é a plataforma perfeita para alcançar este fim: Insight abrangente e transparência de todos os dados logísticos.

Dados reais: o joio do trigo

Nem todo mundo sabe que a auditoria de frete revela os dados que mais importam na sua organização. Ela eleva sua cadeia de suprimentos para outro nível e o mais importante: dá vantagem sobre seus concorrentes. BI não optimizada equivale ao menosprezo por informação extremamente valiosa e insight de sua cadeia de suprimentos. Além disso, a auditoria de frete estabelece um alinhamento mais estreito entre os departamentos operacional, financeiro e de logística, já que a auditoria de frete dá um insight aprimorado a esses segmentos individuais e suporte nas atividades diárias. 

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Vantagens do business intelligence

O BI oferece a você, empresário, insight ininterrupto de seus dados e também podem ser preparados para você automaticamente. As auditorias também conferem esses dados de antemão. O insight que você obtém oferece a oportunidade de melhorar a eficiência da sua cadeia de suprimentos e reduzir custos. Um simples login permite acesso à informação mais valiosa e um relatório ad hoc que exige um pouco mais que um ‘arrastar e soltar’. Os dados são visualizados em tempo real, permitindo-lhe converter os KPIs para sua organização logística em ações. Dados melhores possibilitam decisões melhores e, é claro, proporcionam também insight imediato do desempenho do prestador de serviço de auditoria de fretes. Finalmente, o BI cria um insight perfeito de tendências e divergências, tanto de forma geral como em detalhes.

Business intelligence personalizado

Business intelligence oferece muitos mais que os relatórios predefinidos e integrados como dos exemplos acima mencionados. Relatórios personalizados são uma opção. O que pode incluir um relatório ad hoc único ou uma visão geral periódica para consultas de gestão. Procure um prestador de serviço de auditoria de frete que seja flexível e preze por envolvimento e antecipação. Ele também pode providenciar para que relatórios sejam gerados automaticamente quando necessário. Se desejado, o output pode ser no formato de planilha Excel ou PDF, por exemplo. Uma visão global abrangente é uma opção, combinando fretes de entrada e saída de todo o mundo.

Sobre a ControlPay

A ControlPay presta serviços de auditoria de frete para multinacionais desde 2002. Além do desenvolvimento de nosso software de auditoria de frete, estamos em melhor posição para sermos os especialistas acerca de logística e de cadeia de suprimentos: nossa equipe de 250 colegas está pronta para lhe dar insight dos seus dados de transporte para apoiá-lo a nível tático e estratégico.

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 www.controlpay.com