Os 5 Principais Benefícios da Auditoria de Fretes

Rolf Bax

Rolf Bax

June 15, 2019 - 10:57

Com o aumento da complexidade dos mercados locais, necessidades dos clientes, tarifas e práticas logísticas, as vantagens de lançar mão de um prestador de serviço de auditoria de fretes crescem a cada dia. A auditoria de frete atua como um guia em ambientes complicados, uma fonte de visibilidade e clareza, e uma ferramenta poderosa na hora de reduzir custos e recursos. Vamos ver então quais são os benefícios principais de usar a auditoria de frete para empoderar seu negócio. 

1 - Redução de despesas 

O benefício mais conhecido do Serviço de Auditoria de Fretes é a capacidade de reduzir os custos logísticos ao prevenir superfaturamento e outras discrepâncias financeiras.

Imprecisões no faturamento ocorrem com (demasiada) frequência em logística. Isso devido à complexidade das operações logísticas, tarifas e contratos, envolvimento de inúmeras empresas de transporte, circunstâncias imprevistas de remessa, erro humano e muitos outros fatores. Algumas empresas nunca vêm a saber que estão sendo superfaturadas de forma regular. Outras simplesmente consideram esses aspectos negativos como ‘o custo de fazer negócio’ ao enviar produtos. No entanto, com um especialista em prestação de auditoria de fretes, os custos podem ser reduzidos consideravelmente, economizando uma quantidade significativa de recursos de sua empresa. Não há como se contentar com menos. Afinal, recursos poupados em logística podem ser aplicados em outros propósitos importantes. 

2 - Conhecimento e análise de dados

Empresas de auditoria de fretes de alta tecnologia se orientam por dados e vão a fundo em dados logísticos a fim de oferecer a seus clientes análises e uma melhor compreensão de suas próprias operações.

Com um prestador de serviço de auditoria de fretes certo, você vai além do básico: prestadores de serviço que empregam tecnologia e software que rastreiam e processam grande quantidade de dados logísticos. Por meio de TI e análise humana, esses dados mostram previamente padrões invisíveis: respostas a questões antigas, caminho em direção à otimização, novas oportunidades logísticas e muito mais. O valor universal da informação (assim como a habilidade de analisá-la) provou ser um dos fatores mais importantes para o sucesso de grandes empresas no mundo moderno. Ter o poder da informação acionável ao seu alcance é uma vantagem significativa. 

3 - Clareza e suporte

Uma empresa de auditoria de fretes competente (se fornecida com dados de entrada corretos) pode se tornar sua maior aliada para eliminar a confusão e o caos da sua operação logística. Com auditores especializados e soluções de TI poderosas ao seu lado, torna-se fácil entender e simplificar the big picture. Seguindo essa ideia, um grande prestador de auditoria de fretes pode atuar como seu consultor na área de logística, mostrando meios de aprimorar, otimizar e reduzir custos onde antes não eram visíveis.

Uma compreensão sólida das complexidades do seu negócio (e seu lado logístico) é um pré-requisito para gestão de riscos e durabilidade, crescimento empresarial, fortalecimento de sua posição em várias regiões e muito mais. Com uma auditoria de frete ideal, a tarefa monumental de obter tal compreensão não recai sobre seus ombros. Ela pode ser realizada por auditores experientes e softwares proprietários. 

4 - Economia de tempo e foco

Tempo e atenção sempre estão entre os recursos mais valiosos, tanto para pessoas jurídicas como físicas. Serviços especializados de auditoria de fretes protegem seu tempo e foco.

Sua empresa possui experiência, habilidades, vantagens e força próprias e únicas. Você é um protagonista no campo e sabe que é bom no que faz. A melhor aplicação do tempo para seus empregados e gerentes é na área onde se sobressaem, e não atolados em questões confusas sobre superfaturamento, pedido de despesas adicionais (que podem ou não ser justificadas) e tarifas complexas de envio.

Empresas de auditoria de frete focam inteiramente na auditoria logística, ou seja, são as mais bem equipadas para atuar na área, preservando o tempo valioso de gerentes e especialistas. Cada hora em que seus empregados são poupados de lidar com cobranças complicadas, são horas que podem dedicar fazendo negócios e gerando lucro. 

5 - Uma abordagem sob medida

A logística é uma área onde operações se diferenciam de empresa para empresa, de mercado para mercado e de região para região. Isso cria processos sobrepostos, procedimentos e atrasos em várias situações.

Prestadores de auditoria de fretes de alto nível ajudam a agilizar inúmeros aspectos de sua operação logística: eles otimizam a atualização de tarifas, processos automatizados como o rateio de custo do frete, e aumentam a velocidade da comunicação de dados. Quando se fala em fluxo da informação, prestadores de auditoria de fretes também podem tornar a comunicação com os transportadores mais fácil que o usual.

Além disso, em situações que não se encaixam nos processos e procedimentos usuais, ter uma empresa de auditoria de frete ao seu lado pode oferecer ferramentas extras para flexibilidade e a tão importante liberdade de escolha. Afinal, a marca de um prestador de serviço realmente voltado para o cliente é a habilidade de se adaptar às necessidades do cliente. 

Sobre a ControlPay 
Por mais de 17 anos, líder global em prestação de serviços de auditoria de fretes e visibilidade logística, a ControlPay, com escritórios em vários países, serve a grandes multinacionais com estrutura logística complexas, controlando o custo de fretes e o fluxo de fatura de fretes. Nosso serviço também inclui Faturamento Automático, Ferramenta Extra de Custo, Business Intelligence, Ferramenta de Licitação, Rateio de Custo, gestão de tarifas e concorrência de frete em parceria com a tendertool.com. Para mais informações, entre em contanto conosco pelo [email protected]
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